Lendo a grade de acompanhamento dos transit-times

Cada trecho de coleta ou entrega, com prazo, situação e histórico, numa única lista filtrável e exportável. A tela de Transit time (menu Operações → Transit time) lista, linha a linha, todos os trechos de coleta e entrega que o Gestor Logístico está acompanhando — com a previsão, o agendamento, a realização e a situação do prazo de cada um. Este artigo explica como ler essa lista. Se o que você precisa é entender como os prazos são calculados (os critérios, as tolerâncias, o instante que conta como início e como fim), veja Entendendo os transit-times — os dois artigos se complementam: um explica a configuração, este explica o resultado.

O que cada linha representa

Uma linha da grade é um trecho — a coleta OU a entrega de uma Ordem de Transporte, nunca a OT inteira. Se a OT tiver os dois (coleta e entrega) e você não tiver restringido o filtro Coleta ou Entrega a apenas um deles, ela aparece em duas linhas: os dados que são da OT ou da carga (número da OT, transportadora, documentos) ficam mesclados numa célula só, cobrindo as duas linhas; só os dados de Transit Time propriamente ditos (cidade, situação, previsão, agendamento, realização) mudam entre a linha de coleta e a de entrega.

Dica: por padrão, na primeira vez que você abre esta tela (ou qualquer outra que use o mesmo filtro), o filtro Coleta ou Entrega vem ajustado para Entrega — mostrando só as linhas de entrega. Para ver as coletas também, troque o filtro para Coleta, ou limpe-o para ver os dois tipos ao mesmo tempo.

Como ler as colunas

As colunas ficam agrupadas em 4 blocos. Em cada bloco, algumas colunas ficam escondidas por padrão para economizar espaço — clique na seta ao lado do cabeçalho do grupo para expandir e ver todas.

Ordem de Transporte

Número da OT, o botão Ver OT (abre o cadastro completo) na coluna Documentos, emissão, cadastramento, e os dados de remetente/destinatário (CPF/CNPJ e nome). A coluna Última ocorrência mostra a data e a descrição do evento mais recente registrado para aquela OT.

Carga

Número da carga, transportadora, cadastramento da carga e a data de liberação para a transportadora.

Documento de Transporte

Número dos DTs vinculados ao trecho (não considera pré-DTs, só os documentos efetivos) e as observações desses DTs.

Transit Time

Coluna	O que é
C/E	Indica se a linha é de Coleta ou de Entrega.
Cidade / UF	Localidade de origem (linha de coleta) ou destino (linha de entrega) daquele trecho específico.
Situação	Ver a seção dedicada, logo abaixo.
Memória de cálculo	Ícone que abre o detalhe de como a previsão daquele trecho foi calculada.
Previsão	Data/hora prevista para a coleta ou entrega, conforme os critérios configurados em Entendendo os transit-times.
Agendamento	Data/hora agendada com o cliente ou destinatário, quando houver agendamento.
Realização	Data/hora em que a coleta ou entrega de fato aconteceu — vazio enquanto o trecho segue em andamento.
Restante / Atraso	Tempo restante até o prazo, ou tempo já em atraso. Só valem para a linha de Entrega — nas linhas de Coleta essas duas colunas ficam sempre vazias.

Entendendo a coluna Situação

O ícone indica o andamento do trecho, sem depender da situação:

✓ (concluído) — a coleta ou entrega já foi realizada.
📅 (calendário) — ainda não foi realizada, mas tem agendamento.
🏃 (em andamento) — ainda não foi realizada e não tem agendamento.

Passe o mouse sobre o ícone para ver o texto completo (por exemplo, "Entrega agendada com atraso" ou "Coleta sem agendamento no prazo"). A cor do ícone indica a situação calculada pelo sistema — a mesma classificação usada no filtro Situação do prazo e na exportação CSV:

Situação	Cor do ícone	O que significa
Dentro do prazo	Verde quando já realizada no prazo. Se ainda não foi realizada, azul enquanto a data de referência (agendamento, ou previsão quando não há agendamento) ainda não chegou, e amarelo depois que essa data passa — mesmo assim ainda dentro da tolerância configurada.	O trecho está (ou ficou) dentro do prazo calculado.
Antecipado	Rosa.	Foi realizado antes do prazo previsto.
Com atraso	Vermelho.	Passou do prazo (com a tolerância já considerada) sem ser realizado, ou foi realizado fora do prazo.
Sem previsão	Bege.	O sistema não tem dado suficiente para calcular a situação — normalmente falta o cadastro do prazo para aquele modal/operação/transportadora. Veja Entendendo os transit-times.
Desconsiderado na performance	Cinza.	O trecho foi marcado para não entrar no cálculo de performance (OTD) — não é um erro, é uma decisão de cadastro.

Comparando com o dashboard gerencial: a página Performance das entregas (em Gestão → Dashboards) tem sua própria classificação de situação, com 9 variações em vez destas 5 — as duas visões não foram unificadas de propósito. Se você está cruzando números entre as duas telas, veja Performance das entregas: o relatório Analítico, por trecho de entrega, que traz a tabela de equivalência entre as duas classificações.

Filtros disponíveis

Além dos períodos (cadastramento da OT, emissão das notas fiscais, carregamento, previsão/agendamento, e realização em separado), a tela filtra por cliente, grupo e transportadora, número de OT/nota fiscal/DT, modal, operação, UF de origem e de destino, se há agendamento, e pela própria Situação do prazo (seleção múltipla — dá para ver, por exemplo, só o que está "Com atraso" e "Sem previsão" ao mesmo tempo).

Dica: ao preencher o número de uma OT, nota fiscal ou DT, os filtros de período são ignorados automaticamente — a busca localiza o documento independentemente da data em que ele caiu.

Ações disponíveis

Recalcular previsões — refaz o cálculo de previsão para todos os trechos atualmente carregados na tela. Como a ação primeiro carrega a lista inteira (igual ao Exportar), pode demorar mais em listas grandes.
Exportar os dados — gera um CSV com todas as colunas, respeitando os filtros aplicados.
Resumo por transportadora — abre uma visão agregada por transportadora, em outra tela; fora do escopo deste artigo.
Cadastro dos prazos — leva à tela de configuração dos critérios de cálculo. Veja Entendendo os transit-times.
Restaurar configuração padrão — some quando a grade já está no layout padrão, e aparece assim que você reordena ou redimensiona uma coluna; desfaz a personalização e volta ao layout original.

Vendo o rastreamento de um trecho, sem sair da lista

Nas linhas com uma OT associada, a coluna Documentos traz, ao lado do link Ver OT, um botão Ver rastreamento — um atalho para abrir a linha do tempo de eventos daquela OT num painel lateral, sem precisar sair desta tela nem abrir o cadastro completo. Há um artigo dedicado só a esse atalho (publicação em preparação), com o detalhe de como ele funciona e o que aparece no painel.

Quem pode ver esta tela

O acesso depende do direito do usuário: usuários do cliente/embarcador precisam de Lista das OTs em função da situação dos transit times; usuários de transportadora, do direito equivalente no portal delas. Os botões Recalcular previsões, Resumo por transportadora e Cadastro dos prazos têm, cada um, seu próprio direito — por isso é normal um usuário ver a lista sem ver todos os botões da barra de ações.

Veja também

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