Agrupamento de OTs na geração de DTs: os 3 modos
Ao gerar os DTs (Documentos de Transporte) de uma carga, o Gestor Logístico decide quais OTs (Ordens de Transporte) saem juntas no mesmo documento. Agora você escolhe como essa decisão é tomada, direto na edição da carga: o sistema pode agrupar automaticamente as OTs semelhantes, gerar um DT para cada OT ou seguir o agrupamento que você definir OT a OT.
Onde fica
Na edição da carga (em Operações > Cargas ou Operações > Viagens), no topo do quadro Ordens de Transporte, o campo Como gerar os DTs traz as três opções. Logo abaixo, um texto de ajuda explica a regra da opção escolhida.
Os 3 modos e quando usar cada um
| Modo | O que acontece | Quando usar |
|---|---|---|
| Agrupar OTs semelhantes no mesmo DT | As OTs compatíveis entre si (mesmo tomador, remetente, destinatário, origem e destino) saem no mesmo DT. | É o comportamento de sempre e atende à maioria das operações. |
| Gerar um DT para cada OT | Cada OT da carga gera um DT próprio. | Quando cada nota precisa de um documento individual. |
| Agrupamento manual | Só OTs com o mesmo Agrupamento podem sair no mesmo DT, desde que os demais dados também sejam compatíveis. | Quando a regra automática junta OTs que você precisa manter separadas. |
Cargas que já existiam continuam se comportando como antes: as que agrupavam seguem em "Agrupar OTs semelhantes no mesmo DT" e as que geravam um DT por OT seguem em "Gerar um DT para cada OT".
O campo Agrupamento
Ao escolher Agrupamento manual, a lista de OTs ganha a coluna Agrupamento, logo depois da caixa de seleção. Em cada OT, digite um texto curto que identifique o grupo. As regras:
- O campo é opcional e aceita até 10 caracteres.
- O texto é gravado em maiúsculas (o campo já mostra assim enquanto você digita), e espaços no começo e no fim são descartados. "agrupa " e "AGRUPA" são o mesmo grupo.
- OTs sem Agrupamento formam o seu próprio grupo: ficam juntas entre si e nunca se misturam com as que têm um valor preenchido.
- Clicar ou digitar no campo não marca a linha da OT. O valor é gravado junto com a carga, quando você clica em Salvar.
- OTs canceladas não recebem Agrupamento. Em modo de consulta, a coluna aparece como texto simples, que você pode copiar.
Exemplo: separar as notas de um centro de distribuição
Uma carga tem 10 OTs com o mesmo cliente e os mesmos locais de entrega no primeiro trecho. No modo automático, as 10 sairiam num único DT. Mas 3 dessas notas seguem para um centro de distribuição e precisam de um documento à parte. Escolha Agrupamento manual, digite CD CLIENTE (pode serr qualquer texto de até 10 caracteres) nas 3 OTs e deixe as outras 7 em branco. Ao gerar, o resultado é 2 DTs: um com as 3 OTs "CD CLIENTE" e outro com as 7 sem Agrupamento.
Não confunda com o "agrupamento manual de documentos" descrito em Ordens de Transporte, que serve para unir duas OTs em uma só. Aqui as OTs continuam separadas; o Agrupamento só define quais delas podem compartilhar o mesmo DT.
O que os avisos e a prévia mostram
- Prévia por grupo: no modo manual, com valores preenchidos, uma linha sob o seletor resume a carga, por exemplo Sem agrupamento (7) · CKD (3). É uma conferência antes de gerar, não uma promessa de quantos DTs sairão: outros critérios (como tomador, endereços e localidades) podem separar ainda mais.
- "Nenhum Agrupamento informado": no modo manual, se nenhuma OT tem valor, o aviso lembra que o resultado será igual a "Agrupar OTs semelhantes no mesmo DT". Ele some assim que você preenche a primeira OT.
- "Há OTs com Agrupamento preenchido": nos outros dois modos, o aviso indica que existem valores guardados e que eles só valem no "Agrupamento manual".
Trocar de modo não apaga o que você digitou
Se você preencher o Agrupamento, mudar para outro modo e salvar, os valores continuam guardados. Ao voltar para Agrupamento manual, eles reaparecem nas mesmas OTs. Nos outros modos, eles simplesmente são ignorados na geração dos DTs.
Mudar o modo ou o Agrupamento depois de gerar os DTs
Você pode alterar o modo, ou o Agrupamento de uma OT no modo manual, mesmo depois de a carga já ter DTs gerados. Nesse caso, ao salvar, os DTs da carga são cancelados e você pode gerá-los de novo já com a nova configuração. Por isso, confira o resumo antes de salvar.
- Se a carga já foi liberada para a transportadora, a alteração não é aceita.
- Fora do modo manual, mudar o Agrupamento de uma OT não cancela nada, porque esse valor não é usado.
DT globalizado
A opção Gerar DT globalizado só pode ser usada em Agrupar OTs semelhantes no mesmo DT. Nos modos "Gerar um DT para cada OT" e "Agrupamento manual" ela fica desabilitada e desmarcada. Para entender quando o globalizado vale a pena, veja Documento de Transporte globalizado.
Efeito no frete
Cada DT tem o seu frete calculado separadamente. Ao separar OTs em mais DTs, o frete calculado por documento pode mudar, principalmente nos contratos de frete fracionado. Se a sua operação depende desse valor, confira o frete dos DTs depois de gerá-los e antes de liberar a carga.
Dúvidas?
Caso tenha dúvidas sobre como agrupar as OTs da sua carga, entre em contato com o administrador da sua operação ou com a equipe de suporte da Tecnovia.